Planillas Excel y Google Sheets
Reviso las planillas que ya usás, ordeno los datos y preparo fórmulas, filtros o validaciones según el objetivo. Antes de automatizar, definimos qué debe registrar y mostrar la herramienta.
Planillas, inventarios y documentación
Organización Interna y Control de Stock
Si cada persona guarda los archivos de una manera distinta o el stock se actualiza en planillas dispersas, cuesta encontrar información y seguir las diferencias. Organizo registros y criterios que se adapten a tus herramientas y a las tareas cotidianas.
Consultar por WhatsApp ↗Por hora o por proyecto · Remoto en Argentina · Híbrido / presencial en Bariloche según tarea y acuerdo.
Qué podés delegar
Tareas dentro del alcance.
Inventarios y control de stock
Organizo entradas, salidas, existencias, categorías y responsables. Acordamos quién informa los movimientos y con qué frecuencia se revisa el registro; las diferencias se señalan para su validación.
Clasificación y digitalización documental
Diseño una estructura de carpetas, criterios de nombres y un índice. Clasifico los archivos disponibles y, si corresponde, acordamos la digitalización de documentación física en Bariloche.
Procedimientos de tareas recurrentes
Documento los pasos, los datos necesarios, quién realiza cada tarea y cómo se revisa. El procedimiento se valida con las personas que trabajan en ese circuito.
Cómo trabajo esta área.
Relevamiento
Reviso archivos, planillas, tipos de productos y la forma actual de registrar movimientos.
Organización
Definimos categorías, nombres, campos, responsables y reglas de actualización.
Ejecución acordada
Ordeno la información disponible y preparo las planillas, carpetas o procedimientos presupuestados.
Seguimiento
Entrego el material para revisión y acordamos cómo registrar cambios y diferencias.
La ejecución y el seguimiento se definen en el presupuesto. Podés ver lo realizado, lo pendiente y lo que requiere revisión en el registro o resumen que acordemos.
Qué información necesito.
- Planillas, listados de productos o archivos actuales.
- Códigos, unidades, categorías y movimientos disponibles.
- Responsables de carga, revisión y conteo físico.
- Ubicación de la documentación, permisos y criterios existentes.
No hace falta enviar información sensible en la primera consulta. Primero acordamos qué datos y accesos son necesarios.
Qué podemos acordar como entrega.
- Planilla estructurada de entradas, salidas y existencias.
- Registro de diferencias para revisar con responsables.
- Carpetas organizadas, criterio de nombres e índice documental.
- Procedimiento breve de carga y revisión de información.
Son entregables posibles. El presupuesto define cuáles incluye tu trabajo, en qué formato y con qué revisión.
Ejemplo ilustrativo
Así puede verse una tarea organizada.
Una pequeña empresa registra las salidas en papel y las entradas en una planilla. Podemos acordar un registro común con fecha, producto, movimiento y responsable. Si se trata de archivos, una estructura posible es «Proveedores / año / comprobantes», con nombres e índice acordados. Es un ejemplo ficticio, no una herramienta ya entregada.
| Producto | Movimiento | Categoría | Responsable | Revisión |
|---|---|---|---|---|
| Artículo de ejemplo | Entrada / salida informada | Insumos | Persona asignada | Frecuencia acordada |
Modalidad y frecuencia.
Trabajo de forma remota en Argentina y con modalidad híbrida o presencial en Bariloche según la tarea y lo acordado. Podemos resolver un proyecto puntual o dar seguimiento a tareas recurrentes.
La frecuencia, los canales, los tiempos y la dedicación se definen después de revisar el volumen y las herramientas. Contratación por hora o por proyecto, con presupuesto y alcance acordados.
Decisiones y límites.
El control depende de que los movimientos sean informados y validados por sus responsables. Las decisiones de compra, reposición, baja o ajuste de existencias permanecen a cargo del negocio. El conteo físico, la digitalización y cualquier automatización se incluyen solo cuando forman parte del alcance acordado.
Preguntas sobre este servicio.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No necesariamente. Primero reviso las herramientas que ya utilizás. Una planilla o estructura simple puede ser suficiente; cualquier cambio se acuerda antes de hacerlo.
¿Incluye conteo físico de inventario?
Se define en el presupuesto según ubicación, tarea y modalidad. El orden del registro no supone por sí solo una validación física de las existencias.
¿Puedo pedir solo una planilla o el orden de archivos?
Sí. Podemos trabajar por un proyecto puntual, con datos de entrada, resultado a entregar y revisiones acordadas.
¿Para qué actividad lo necesitás?
Si tus planillas incluyen vencimientos o saldos, podemos combinar esta tarea con el seguimiento de cobranzas y pagos.
Empezá por una tarea
Contame qué necesitás ordenar.
Al abrir WhatsApp vas a poder completar, revisar y enviar el mensaje. También podés preparar una consulta en Contacto o escribir por email.