Cuando los comprobantes quedan en distintos lugares o no está claro qué se cobró y qué falta pagar, es difícil seguir los pendientes. Te ayudo a ordenar la información y a sostener un registro consultable para tu actividad.
Consultar por WhatsApp ↗Por hora o por proyecto · Remoto en Argentina · Híbrido / presencial en Bariloche según tarea y acuerdo.
Organizo datos de clientes, conceptos y comprobantes necesarios para la preparación, emisión o envío autorizado de facturas, según tus sistemas y el alcance acordado. Registro lo pendiente; las definiciones fiscales corresponden a tu contador o contadora.
Relaciono cada comprobante con su vencimiento, el pago recibido, el saldo y el próximo paso. Preparo listados de pendientes y recordatorios con el tono, los criterios y las autorizaciones que definamos.
Centralizo comprobantes, vencimientos y comunicaciones. Marco diferencias para revisión y preparo un resumen de compromisos. La aprobación y ejecución de pagos queda en el circuito autorizado por sus responsables.
Preparo documentos con plantillas y datos acordados, registro su estado y organizo reportes de movimientos o pendientes. Vos definís precios, condiciones comerciales y decisiones de negocio.
Reviso cómo llegan los comprobantes, qué sistema usás y qué pendiente tiene prioridad.
Acordamos categorías, campos de registro, responsables y criterios para identificar diferencias.
Cargo y relaciono la información disponible, preparo documentos y seguimiento autorizado.
Compartimos el registro y un resumen acordado de pendientes, diferencias y próximos pasos.
La ejecución y el seguimiento se definen en el presupuesto. Podés ver lo realizado, lo pendiente y lo que requiere revisión en el registro o resumen que acordemos.
No hace falta enviar información sensible en la primera consulta. Primero acordamos qué datos y accesos son necesarios.
Son entregables posibles. El presupuesto define cuáles incluye tu trabajo, en qué formato y con qué revisión.
Un profesional tiene comprobantes y pagos informados en distintos mensajes. Puedo reunirlos en un registro, relacionar cada pago y dejar las diferencias señaladas. Este caso es ficticio: muestra un posible formato, no un trabajo realizado a un cliente.
| Comprobante | Vencimiento | Pago recibido | Saldo | Próximo paso |
|---|---|---|---|---|
| Factura A · ejemplo | Fecha acordada | Pago parcial informado | Pendiente de confirmar | Validar el pago con su responsable |
Trabajo de forma remota en Argentina y con modalidad híbrida o presencial en Bariloche según la tarea y lo acordado. Podemos resolver un proyecto puntual o dar seguimiento a tareas recurrentes.
La frecuencia, los canales, los tiempos y la dedicación se definen después de revisar el volumen y las herramientas. Contratación por hora o por proyecto, con presupuesto y alcance acordados.
No reemplazo el asesoramiento contable ni fiscal. Las decisiones impositivas corresponden a tu contador o contadora. No defino precios ni condiciones comerciales y no autorizo pagos o negociaciones en nombre de tu negocio sin una autorización acordada.
Sí. Podemos acordar el registro y seguimiento de comprobantes, pagos informados y saldos, sin incluir el resto de las tareas del área.
Dejo la diferencia identificada y preparo la información para revisión. La validación de movimientos y las decisiones de corrección quedan a cargo de sus responsables.
Según el volumen, los sistemas, el estado de la información y la frecuencia. El presupuesto define tareas, entregables y seguimiento por hora o por proyecto.
Leé la guía de seguimiento de cobranzas y descargá una plantilla vacía →
Si también necesitás ordenar los archivos de respaldo, podemos combinar esta tarea con la organización de documentación y planillas.
Al abrir WhatsApp vas a poder completar, revisar y enviar el mensaje. También podés preparar una consulta en Contacto o escribir por email.